Datenschutzerklärung

Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

[Firmenname] [Adresse] E-Mail: [datenschutz@example.com]

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt.

3. Rechtsgrundlagen

Wir stützen unsere Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen

4. Erhobene Daten und Zwecke

Accountdaten

Beim Anlegen eines Kontos erheben wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (gehashed) zur Vertragsabwicklung.

Rechnungsdaten

Hochgeladene Rechnungsdokumente werden ausschließlich zur KI-gestützten Extraktion und zur Anzeige in Ihrem Konto verarbeitet.

Log-Daten

Serverlogs enthalten IP-Adresse, Zeitstempel und HTTP-Methode. Speicherdauer: 30 Tage.

5. Datenweitergabe

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter (Hosting, KI-API) sind vertraglich zur DSGVO-Konformität verpflichtet.

6. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [datenschutz@example.com]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde Ihres Bundeslandes.

9. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Plattform. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir optionale Analyse-Cookies ein. Details entnehmen Sie unserem Cookie-Banner.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein rechtlicher Platzhalter. Sie ist durch einen auf DSGVO spezialisierten Rechtsanwalt zu überprüfen und zu vervollständigen.