Levanote.
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Neu · KI-gestützte Cashflow-Prognose

Buchhaltung, die mitanpackt wie du.

Levanote verwandelt Belege, Stunden und Angebote in saubere Rechnungen und eine Jahresprognose, der du vertrauen kannst — gebaut für Installateure, Elektriker, Dachdecker und alle, die ein echtes Handwerksunternehmen führen.

KR BG MS HT
3.400+ Handwerksbetriebe in DE, AT, CH · ★ 4,8 auf Trustpilot
app.levanote.com/overview
Prognose · 31. Dez
€ 184,200
▲ € 18,4k ggü. 2025
Bezahlt YTD
€ 142k
▲ 8,2 %
Offen
€ 18.7k
6 Rechnungen
Umsatzprognose · 2026 YTD · ±8 %
Keller Dach hat RG-0421 bezahlt
vor 2 Std. · € 3.420,00
+€ 3,420
!
Müller & Söhne — 12 Tage überfällig
Mahnung automatisch versendet
€ 2,870
Zahlen sehen gut aus Deine Steuerberaterin dankt dir
+ €18.4k vs. Gesamtjahr 2025
Handwerksteams setzen auf Levanote
Keller Dach Bauer Bau Müller & Söhne Schmidt Wohnbau Holz & Tür
Alles an einem Ort

Schluss mit Excel-Chaos, PayPal-Wirrwarr und Schuhkartons voller Belege.

Sechs Werkzeuge, eine App. Keine Einrichtungs-Assistenten, keine Migrations-Albträume — einfach starten.

Rechnungen, die wirklich bezahlt werden

Angebot → Rechnung in zwei Taps. Automatische Mahnungen holen Außenstände rein — freundlich formuliert, nicht wie vom Inkassobüro.

Beleg abfotografieren, fertig

Fotografier jeden Beleg — Sprit, Material, Parken. Die KI ordnet alles noch vor dem Einstecken des Handys der richtigen Kategorie zu.

Cashflow bis Jahresende planen

Sieh, was bis zum 31. Dezember reinkommt — basierend auf echten Aufträgen, nicht auf Kaffeesatz. Planen statt hoffen.

Stunden pro Auftrag erfassen

Stempel vom Transporter, vom Dach, von überall. Arbeitszeit wird direkt zur abrechenbaren Leistung.

Kundenhistorie auf einen Blick

Jeder Auftrag, jede Rechnung, jeder Einsatz beim Kunden — alles an einem Ort. Keine "wann waren wir zuletzt dort?"-Momente mehr.

Steuer-Export auf Knopfdruck

Pack das ganze Jahr für den Steuerberater — USt, Ausgaben, Rechnungen, Fahrtkosten — und maile es direkt aus der App.

So funktioniert's

Drei Gewohnheiten. Der Rest läuft von allein.

Schritt 01 · Erfassen

Foto. Scan. Erledigt.

Beleg abfotografieren oder E-Mail weiterleiten. Levanote liest Lieferant, Summe, USt und Datum — und legt alles in der richtigen Kategorie, beim richtigen Auftrag und im richtigen Geschäftsjahr ab.

  • OCR + KI-Kategorisierung in unter 2 Sekunden
  • Rechnungen von Hornbach, Bauhaus, Tankstellen einfach weiterleiten
  • Ablage pro Fahrzeug und pro Auftrag
HORNBACH BAUMARKT München · 2026-11-19 Holzschrauben 6×80€ 18.40 Silikon Sanitär 280ml€ 9.95 Kabelbinder 200×7,6€ 4.20 Blechschere 250mm€ 24.95 Schleifvlies P120€ 6.80 TOTAL€ 64.30 VAT 19% · € 10.27
Kategorisiert
LieferantHornbach
Summe€ 64.30
USt€ 10.27
Auftrag#218 Keller
✓ Material
Schritt 02 · Rechnen

Rechnung raus, bevor du die Baustelle verlässt.

Stunden und Material direkt vom Handy in eine saubere Rechnung übernehmen. Kunden bekommen einen Zahlungslink — Überweisung, Karte, SEPA — und du wirst im Schnitt 9 Tage schneller bezahlt.

  • Zahlungslink integriert · ohne Add-on
  • Mahnungen, die nicht nach Roboter klingen
  • Angebot → Rechnung in einem Tap

Levanote

INV-0424Nov 18
Dachreparatur · Auftrag #218€ 2,800.00
Material€ 420.00
Anfahrt€ 200.00
Summe€ 3,420.00
1 Aus Arbeitsbericht erstellt
2 An Keller Dach gesendet
3 Zahlung erwartet · 14 Tage netto
4 Auto-Mahnung bei Verzug
Schritt 03 · Vorausplanen

Kenn das Jahresende, bevor es Dezember wird.

Levanote berücksichtigt jeden gebuchten Auftrag und jeden Wartungsvertrag — und prognostiziert Umsatz, Ausgaben und Liquiditätspuffer bis zum Jahresende. Mitarbeiter einstellen, Transporter kaufen, oder einfach nachts ruhig schlafen.

  • Jahresprognose mit Konfidenzband
  • Liquiditätswarnung, wenn die Reichweite unter 3 Monate fällt
  • Vorjahresvergleich, direkt nebeneinander
Prognose · 31. Dez
2026 · YTD
€ 184,200
PROJECTED JAN MAY SEP DEC
Aus der Praxis

"Früher saß ich sonntagabends an Excel. Jetzt macht Levanote die Buchhaltung, während ich noch auf dem Dach stehe — und im März wusste ich schon, dass wir ein Rekordjahr haben."

KR
Klaus Reiter
Dachdeckermeister · Keller Dachbau, München
Preise

Ehrliche Preise. Keine Gebühr pro Rechnung.

Dauerhaft kostenlos für Angebote und Rechnungen. KI-Extraktion und Cashflow-Prognosen dazu, wenn du wächst.

Free
€ 0/Mo.
Unbegrenzt Angebote und Rechnungen für den Start.
Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
  • Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
  • Saubere PDFs & Zahlungslinks
  • Kunden- & Projektdaten
  • 1 Nutzer, 1 Bankkonto
  • Keine KI-Belegextraktion
  • Keine Cashflow-Prognose
Kostenlos starten
Starter
€ 19/Mo.
Für Einzelkämpfer, die auf KI-Buchhaltung umsteigen.
Bis 50 KI-Belege / Monat
  • Alles in Free
  • KI-Belegextraktion (Haiku 4.5)
  • Monatliche Cashflow-Prognose
  • E-Mail-Support
  • Wöchentliche & tägliche Prognose — als Add-on
Kostenlos testen
Pro
€ 99/Mo.
Für wachsende Kolonnen und Mehrstandort-Betriebe.
Bis 500 KI-Belege / Monat
  • Alles in Business
  • Unbegrenzt Teammitglieder
  • Mehrstandort- & Fahrzeugverwaltung
  • Erweiterte Exporte (DATEV, GoBD)
  • Opus-basierte Tiefenprognose
Kostenlos testen
Enterprise
€ 199/Mo.
Für Betriebe mit 10+ Mitarbeitern und Bauhof.
Bis 1.000 KI-Belege / Monat
  • Alles in Pro
  • Individuelle Freigabe-Workflows
  • API-Zugang & SSO
  • Audit-Log & GoBD-Paket
  • Dedizierter Success Manager
Vertrieb kontaktieren
Prognose-Add-ons
Wöchentliche Prognose +€ 5 /Mo. Jeden Montag aktualisiert · bis 1.000 Belege / Mo.
Tägliche Prognose +€ 25 /Mo. Jede Nacht aktualisiert · bis 500 Belege / Mo.
Enterprise+ · ab € 249 / Mo. Über 1.000 Belege pro Monat, individuelle Tagesprognosen, dedizierte Opus-Kapazität, SLAs und On-Prem-Optionen.
Individuellen Plan erstellen
FAQ

Fragen, klar beantwortet.

Funktioniert das mit meinem Steuerberater?

Ja. Levanote exportiert DATEV, GoBD-konforme CSV und ein sauberes PDF-Paket. Dein Steuerberater bekommt eine E-Mail — du bekommst dein Wochenende zurück.

Muss ich vor dem Start etwas migrieren?

Keine Migration nötig. Heute starten, einen Beleg fotografieren, eine Rechnung schreiben. Wenn du willst, importierst du das Vorjahr später in zwei Klicks.

Wie funktioniert die Cashflow-Prognose wirklich?

Sie verwendet deine gebuchten Aufträge, laufenden Verträge und historischen Zahlungseingänge — keine KI-Zauberei. Jede Prognose hat ein Konfidenzband, damit du weißt, wie verlässlich die Zahl ist.

Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?

Ausschließlich EU-Server (Frankfurt), AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei Übertragung, volle DSGVO-Datenexport- und Löschfunktion. Jährlich auditiert.

Kann mein Team es am Handy nutzen?

Ja. iOS- und Android-Apps bieten den vollen Funktionsumfang — stempeln, fotografieren, fakturieren. Die Web-App ist für Bürokram wie Auswertungen und Exporte.

Was, wenn ich kündigen möchte?

Jederzeit mit einem Klick kündigen. Deine Daten bleiben 90 Tage zum Export verfügbar, danach werden sie endgültig gelöscht.

Teste Levanote 30 Tage kostenlos.

Keine Karte. Kein Einrichtungs-Call. Kein "vertrau uns, ist schon DSGVO". Einfach ein Werkzeug, das endlich zu deinem Handwerksbetrieb passt.